Microsoft Word提供了许多功能,而不仅仅是编写文档。 在包括版本2013在内的最新版本中,您可以导入文档模板(例如名称标签模板)以快速为事件或会议创建大量名称标签。 如果您具有Excel格式或其他Word文档的来宾列表,则可以手动输入每个名称,也可以使用Microsoft Word合并名称并为您创建标签。

在会议上发表演讲的女商人

手动输入名称

步骤1

启动Microsoft Word,单击左上方的“ Office”按钮,然后单击“新建”。

第2步

在搜索框中输入“名称标签”,然后单击搜索箭头。 选择最符合您需求的名称标签模板。 例如,考虑“名称徽章蓬勃发展设计”,“名称徽章有色块设计”或“名称徽章标签铅笔设计”。 选择后单击“下载”,如果显示最终用户协议窗口,则单击“我同意”。

第三步

手动输入每个人的姓名和每个姓名标签的其他信息。 完成后,保存文档并打印标签。 或者,请按照“邮件合并”部分中的步骤进行操作。 办公用品商店所携带的纸张比标准办公纸张更厚,更重,更适合于名称标签。 您通常可以找到已经打孔的纸张,因此不必用剪刀剪掉每个名称标签。

使用邮件合并

步骤1

单击Word顶部菜单中的“邮件”选项卡。 然后单击“开始邮件合并”,然后单击“标签”。

第2步

从“标签供应商”下拉列表中为您的名称标签模板纸选择标签供应商。 然后选择最适合您模板的产品代码或尺寸。 例如,如果您从已经打孔的办公用品商店购买纸张,则包装上将显示供应商的特定产品ID号。 您可以在下拉列表中将该值匹配为一个。 如果该值不在列表中,请查看包装纸上的标签尺寸,然后使用尺寸进行测量以找到最合适的标签。

第三步

从“邮件”选项卡中单击“选择收件人”,然后在Excel电子表格中已经有一个列表的情况下,单击“使用现有列表”。 如果要使用Outlook联系人,请单击“从Outlook联系人中选择”。 或者,如果您没有列表并想要创建一个列表,请选择“键入新列表”。

步骤4

单击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”按钮。 从列表中取消选择您不想为其打印标签的名称,然后单击“确定”。

第5步

在您的模板中为该人的姓名和任何其他信息(例如职务或公司)添加合并字段。 单击模板中的第一个标签,然后单击“插入合并字段”。 例如,单击“名字”或该人的名字。 然后执行相同的步骤,然后单击“姓氏”(此人的姓氏)。 根据需要添加其他字段,并调整其在模板上的位置。 将此格式复制并粘贴到模板中的所有其他标签。

第6步

如果要测试合并并可能进行调整,请单击“预览结果”。 如果此步骤产生了所需的结果,请保存文档并打印名称标签。 另外,您可以调整格式并在迭代过程中再次使用“预览结果”来完善您的结果。