一个软件试验项目在现实条件下向组织的一小部分地区推出了新软件。 这样可以降低以后无法在组织范围内实施的风险,使组织能够确定该软件是否是合适的解决方案,并为人员和用户提供动手实践的经验。

的角色

软件试验项目涉及外部供应商或提供软件的内部软件开发团队。 IT团队专注于该项目的网络管理,而培训和支持团队则专注于培训参与者并收集有关用户问题的数据。 具有非关键角色的精通技术的参与者都参与了新软件的使用。

制备

在开始软件试验之前,请确定所需的结果。 如果尚未选择软件,请设置软件和试验范围,并索取有关可用解决方案的信息。 确定试验项目应运行多长时间才能对软件进行全面测试。 选择要参与项目的业务组,并将该组中的个人标识为参与者。 任命团队负责人,他们可以为IT,支持和培训以及软件规划开发自己的团队。

程序

设置监视系统以记录所有问题及其解决方案。 这可以指导程序的将来更改。 如果需要,请安装或修改网络上的任何硬件或软件。 设置管理工具,以便团队可以记录和交流。 对小组中的参与者进行培训,然后一对一地进行培训,以使他们熟悉软件的概念,回答问题并获得项目将要处理的不同工作站配置的感觉。 在指定的时间之后,评估软件试用版的运行方式并编写报告。 讨论安装过程如何,如何进行有效的培训,参与者是否使用新软件以及如何轻松,团队获得的知识和所汲取的教训。 这些因素影响软件的完整实施。

陷阱

试点项目可能会遇到阻碍其成功的障碍。 团队可以控制的因素是文档不正确,团队内部以及与参与者之间的沟通不一致。 成本不断上升可能表明存在问题。 与会人员工作站上发生冲突的软件可能会干扰您的试验软件,或者工作站可能缺少必要的支持软件。 人员或组织目标的变化可能会阻碍软件的开发。 不遵守项目范围会导致功能蠕变并增加成本。