文字处理器已成为现代企业的签名软件工具之一,在大多数办公室中都取代了手写和打字机等技术。 文字处理器软件的优点包括易于更正以及在编辑文档方面进行协作的能力。 尽管如此,有些人还是喜欢使用打字机或出于某些目的手工书写,而有些人则使用诸如纯文本编辑器之类的替代打字软件。

坐在木桌上使用现代设备和搜寻重要信息的严肃的新闻工作者在互联网。 学生写文章键盘短信和集中看屏幕

文字处理的优势

文字处理软件在1980年代首次广泛用于个人计算机中,在许多办公室中,诸如Microsoft Word和Google Docs之类的文字处理工具的重要性难以言过。

与打字机相比,该软件在很大程度上取代了打字机,其中包括进行校正的容易性以及与需要维护和更换墨水的打字机相比所需维护相对较少的原因。 电脑键盘通常比打字机噪音小,这在某些环境下也是一个优势。

现代的文字处理程序还使多个人可以轻松地协作编辑一个文档,这对于办公室工作人员和学生而言可以提高效率。

字处理器还提供了字体,文本颜色和其他格式选项的多种选择,而其他设备的最终用户通常不容易使用这些选项。 许多还提供内置的拼写检查和语法检查,这对于校对很有用。

文字处理器的缺点

文字处理器还没有完全取代旧技术。 一些作家喜欢使用打字机或钢笔或铅笔的缓慢,机械的过程,他们说这可以帮助他们深入思考要放在页面上的单词。

使用文字处理软件需要学习曲线。 有些在文字处理器之前长大的人喜欢使用较旧的技术,以避免掌握文字处理软件中使用的键盘,鼠标和图标所必需的学习曲线。

在某些情况下,很难使用文字处理器来填写现有的纸质表格,因为如果没有复杂的编程就很难使计算机打印机正确地对齐文本。 在这些情况下,有时会使用打字机,因为它们可以将文本准确排到需要的位置。 它们还可以在无法使用计算机的环境中使用,例如监狱。

在某些情况下,使用文字处理器或任何其他数字工具可能会导致安全风险。 有时使用打字机来处理敏感文档,以减少数字间谍活动的风险。 没有什么电子副本供黑客使用打字机制作文档。

文字处理器和文本编辑器

除文字处理程序外,用于输入印刷文本的程序类型也略有不同,称为文本编辑器。 文本编辑器通常由计算机程序员使用,提供的功能较少,例如字体选择和拼写检查,而是专门将文本完全按用户键入的格式输入文件。

文本编辑器的示例包括Microsoft Windows上的记事本,macOS计算机上的TextEdit以及开源工具Emacs和Vim。